1. Przy ustalaniu numeracji stron książek i czasopism pierwszym krokiem jest ustalenie sposobu oprawy książek i czasopism. Istnieją różne metody oprawy, takie jak oprawa płaska, oprawa zeszytowa, oprawa szyta w twardej oprawie, oprawa samoprzylepna i szycie nicią maszynową. Numery stron książek i czasopism są zupełnie inne przy ich ułożeniu. Numery stron książek i czasopism należy ułożyć według różnych sposobów oprawy.
Na przykład strony i ich kody 16-stronicowych-książek i czasopism w oprawie zeszytowej oraz 16-stronicowych książek i czasopism w oprawie papierowej są różne. Zszywanie zeszytowe polega na złożeniu razem wszystkich stron książki lub czasopisma, a następnie za pomocą zszywacza wbija się w środkowy grzbiet dwa żelazne gwoździe. Oprawa płaska natomiast polega na ułożeniu 16-stronicowych, dwustronicowych i potrójnych arkuszy książki w kolejności według numerów stron, następnie sklejaniu ich jeden po drugim w celu utworzenia książki, a na koniec umieszczaniu ich płasko na zszywaczu w celu oprawy.
2. Przed ustaleniem numeracji stron książek i czasopism dział produkcyjny drukarni powinien dokładnie obliczyć liczbę stron książki na podstawie spisu poligraficznego i dystrybucyjnego wydawnictwa i przeliczyć ją na liczbę drukowanych arkuszy. Na przykład, jeśli 16-stronicowy dwustronny-arkusz zostanie złożony na trzy strony, przednia i tylna płyta zajmują 16 numerów stron. Wydrukowany arkusz o podwójnej-szerokości 16-stronicowy jest złożony na dwie części, a przednia i tylna strona zajmują 8 numerów stron. 32-stronicowy arkusz zadrukowany o podwójnej szerokości, złożony z czterech zakładek, z przednią i tylną okładką mieszczącą 32 numery stron. 32-stronicowy, dwustronny arkusz zadrukowany w formacie potrójnym, przy czym przednia i tylna strona zajmują 16 stron. Całkowita liczba stron podzielona przez liczbę stron na arkusz wydruku jest równa liczbie arkuszy wydruku.
3. Przy ustalaniu numeracji stron książek i czasopism należy mieć świadomość wpływu grubości użytego papieru na jakość oprawy i układ numeracji stron. Drukując książki i czasopisma w formacie 32-stronicowym, cienki papier o gramaturze mniejszej niż 60 g/m2 można złożyć czterokrotnie na pół arkusza. Jednakże w przypadku papieru książkowego o gramaturze 70g/m ² i 80 g/m ², papieru offsetowego, a nawet papieru powlekanego do kolorowych magazynów artystycznych, ze względu na grubość papieru, biorąc pod uwagę wymagania procesów druku i oprawy przy układaniu numeracji stron, oczywiście niedopuszczalne jest złożenie pełnowymiarowego arkusza drukowanego w czterech zakładkach. Nawet jeśli złoży się ją z trudem, złożona okładka książki będzie miała gruby tył, a numery stron po wycięciu będą miały duży błąd i będą niespójne od przodu do tyłu. Szkodzi estetyce książek i czasopism oraz pogarsza jakość ich druku i oprawy.
Dlatego też w przypadku książek i czasopism o grubym papierze o gramaturze powyżej 60g/m2, przy układaniu numeracji stron książek i czasopism należy w miarę możliwości minimalizować liczbę zagięć stron książki, aby kontrolować grubość stron książki i uniknąć odchyleń numeracji stron oraz grafiki i tekstu na rdzeniu strony, które mogą mieć wpływ na wygląd.
4. Doświadczone wydawnictwa i czasopisma przy układaniu stron książek i periodyków starają się stosować arkusze druku całkowitego lub w miarę możliwości dodawać półtora arkusza druku, aby ułatwić druk i oprawę książek i czasopism. Jednak w rzeczywistej pracy często spotyka się, że na końcu zostaje tylko 0,75, 0,8, 0,9 i inne zadrukowane arkusze. Jak zatem najlepiej ułożyć pozostałe, rozproszone, zadrukowane arkusze?
Jeżeli rozproszone zadrukowane arkusze są oprawione w miękkiej oprawie, oprawie klejącej, zszyciu w twardej oprawie lub w inny sposób, nie należy łączyć pozostałych rozproszonych zadrukowanych arkuszy na końcu książki. Najlepiej jest ułożyć rozproszone numery stron, których jest mniej niż jeden wydrukowany arkusz, przed ostatnim kompletnym wydrukowanym arkuszem. Może to zapobiec problemom, takim jak luźne strony i brakujące strony podczas oprawy książek i czasopism z powodu rozrzuconych stron.
W przypadku rozproszonych kartek lub luźnych kartek książek i czasopism oprawionych konno, których jest mniej niż jedna kartka, lepiej jest je włożyć pośrodku książki lub czasopisma. Może to zapobiec wypadaniu lub rozsypywaniu się rozproszonych stron książki lub czasopisma po umieszczeniu ich na krawędzi oprawy i grzbiecie.
5. Przy zestawieniu numerów stron książek i czasopism pismo powinno być wyraźne, aby ułatwić czytelność osobom zajmującym się składem. W przypadku każdego zadrukowanego arkusza oraz tych, których jest mniej niż jeden arkusz, po złożeniu należy koniecznie na pierwszej stronie zadrukowanego arkusza wyraźnie zapisać numer porządkowy strony, tytuł książki itp. Jeżeli numery stron obejmują spis treści, przedmowę, napis, reklamę, przypis wydawcy, przedmowę itp., należy je wyraźnie i dokładnie oznaczyć w odpowiednich miejscach ułożenia numerów stron, aby uniknąć pominięć lub błędów w układzie.
6. W przypadku wykonywania druku offsetowego należy prawidłowo zamontować płyty na cylindrze drukarskim, wyregulować maszynę, zachować górne, dolne i docięte krawędzie książek i czasopism. Numery stron zestawionych książek i czasopism należy porównać i sprawdzić z arkuszami próbnymi, aby zapobiec spadkom jakości druku spowodowanym niewspółosiowością lub odwróceniem płyt. Przy oprawie należy także ściśle dopasować strony według numeracji stron zestawionych książek i czasopism oraz oprawić je w tomy.
